Oparty na integracji 

Koncepcja integracji rozwiązań Microsoft powstała kilka lat temu. Jest silnie wspierana przez dyrektora generalnego Microsoft – Satya Nadella. Dzięki powiązaniu systemu Microsoft Dynamics NAV z Office 365, połączono wszystkie obszary organizacji. Użytkownicy otrzymali możliwość przeglądania, analizowania i weryfikacji danych, a także ich współdzielenie ze współpracownikami.  

Wraz z pogłębioną integracją, użytkownik systemu ERP może przełączać się między elementami Office 365, jak Microsoft Outlook, Excel, Booking, a Microsoft Dynamics NAV. 

Integracja z pocztą i kalendarzem 

W najnowszej wersji systemu Microsoft Dynamics NAV 2017 pojawiła się funkcja synchronizacji kontaktów systemu ERP z Office 365. Synchronizacja przebiega automatyczne.  

Wtyczka MS Outlook, dostępna w najnowszej wersji systemu ERP, pozwala na uzyskanie danych finansowych kontrahentów, powiązanych z adresem e-mail, poprzez jedno kliknięcie. Dodatkowo użytkownik otrzymał możliwość generowania oraz wysyłania zamówień bądź faktur. Wszystkie czynności użytkownika, realizowane w MS Outlook są automatycznie zapisywane w NAV 2017. 

Integracja z Outlook jest zapewniona także z poziomu kalendarza. Pozwala na podgląd informacji dotyczących określonego kontrahenta, z którym spotkanie jest zarejestrowane w kalendarzu. 

Łącza dokumentów 

W nowej wersji systemu ERP, wtyczka do Outlooka pozwala na podgląd dokumentów, które znajdują się w Dynamics NAV 2017, jeśli prowadzą do niego odwołania w treści wiadomości e-mail.  

Nowe możliwości Microsoft Excel 

Wcześniejsze wersje Microsoft Dynamics NAV pozwalały eksportować dane do Microsoft Excel. Najnowsza wersja umożliwia otwarcie widoków systemu z poziomu Microsoft Excel. Po ich aktualizacji, zostają one automatycznie zapisane w Dynamics NAV. 

Power BI w widoku głównym systemu 

Integracja z Power BI również nie jest nowością. Pojawiła się już we wcześniejszej wersji NAV. Teraz twórcy systemu zdecydowali się na udostępnienie rozwiązania bezpośrednio w widoku głównym użytkownika. 

Zarządzanie rezerwacją terminów z MS Bookings 

Jest to funkcja pozwalająca na zarządzanie m.in. terminami spotkań. Z Microsoft Dynamics NAV 2017 pojawiła się możliwość umawianie spotkań oraz sprawdzenia dostępności pracowników w czasie rzeczywistym.

Nowe korzyści dla użytkowników systemu ERP 

Wśród korzyści integracji Microsoft Dynamics NAV 2017 z Office 365 należy wymienić między innymi: 

• możliwość automatycznej synchronizacji kontaktów w tle 

• oszczędność czasu, osiągnięta poprzez eliminację potrzeby przełączania się między aplikacjami 
• szybki wgląd w dane finansowe kontrahentów